För utställare
Info
TIDTABELL
NAMNKORT
Namnkorten kan hämtas från Infon, från och med fredagen. Namnkorten behövs inte beställas skillt med personernas namn.
FÖRETAGETS SYNLIGHET I MÄSSKATALOGEN OCH INLÄGGEN
Skicka till oss gärna din logotyp och en kort introduktion/infotext om företaget (max. 200 tecken). Det här kommer till vår webbsida och mässtidningens utställarlistan.
Vi kommer att presentera alla företag som varit med, på storyn i våra sociala medier, skicka alla dessa senast 8.5.
Du kan skicka introduktionstexten för ditt företag till adressen: nea.sarkijarvi@hillagroup.fi
MÖBLER
Maiseri Oy ansvarar för byggandet av mässmontrar och tälten. Bekanta dig med produkterna här (på finska).
Beställningar: info@rohkievents.fi
PARKERING
Parkering vid evenemangsparken under evenemanget, varifrån det går en non-stop buss transport ändå fram till området. Parkeringen är gratis för mässdeltagarna. Bussarna färdas under lördag och söndag mellan klo 9–17.
Priser
Bryggplatser:
35 € / m2 (båtens längd x bredd)
Rabatt på båt nr 2. 20 %,
nr 3. 30 %, nr 4. och därpå följande 40 %
Båt nr 1. är alltid störst, nr 2. andra till störst osv.
Landmonteryta:
35 € / m2 (inkl. landområde utan tak)
Minimistorlek 6 m²
(ett eget vitt tält för minimiyta)
Bokningsavgift 140 €.
I bokningsavgiften ingår synlighet i utställarlistan online och synlighet på mässans sociala mediekanal.
Utställare kommer att debiteras en bokningsavgift på €140 direkt vid bokning och resten 1 månad före evenemanget. Bokningsavgiften återbetalas ej.
El A10 119€ A16 129€ A16/380V 299€ A32/380V 468€
Till alla priset tillsätts moms.
Fråga om möjlighet till större synlighetspaket!
Området
Deltagarvillkor
Läs deltagarvillkoren här
Allmänna villkor
Arrangör:
Rohki Events / Hilla Group Oyj
FO-nummer 0198165–6
Adress: Strandgatan 10, 67100 Karleby
E‑post: info@rohkievents.fi
Webbsida: www.rohkikevents.fi
Utställare:
En part som reserverar en monter som utställningsplats från Arrangören.
Härefter “Utställare”
Arrangören och Utställaren benämns härefter separat som “Parten” och tillsammans som “Parterna”.
1. Reservation av utställningsutrymme
Orderbekräftelsen som skickas av arrangören är bindande för båda parter, såvida utställaren inte skriftligen har reklamerat saken inom 7 dagar från orderbekräftelsen datum. Utställaren har inte utan skriftligt tillstånd från arrangören rätt att hyra ut eller överlåta sin monter eller delar av den.
Arrangören bestämmer plats för montern. Arrangören har rätt att utan samråd med utställaren ändra monterplats enligt orderbekräftelsen genom att meddela utställaren om ändringen. Sådana förändringar har ingen effekt på priserna.
2. Betalningsvillkor
50 % av betalningen faktureras 3 månader före evenemanget, 50 % efter evenemanget. Eventuella ytterligare beställningar som görs under eller före mässan kommer att faktureras efter mässan. Betalningstiden är fjorton (14) dagar netto, om inte annat avtalats skriftligen. Dröjsmålsräntan är sju (7) procent.
Montern kommer att överlämnas till utställaren när förfallna betalningar har erlagts i sin helhet.
3. Ändringar i pris
Arrangören förbehåller sig rätten att ändra priset, om det efter orderbekräftelsen skett kostnadsförändringar oberoende av arrangörens verksamhet, vilka grundar sig till exempel på en förändring av lagstiftningen som påverkar priset, den allmänna lönenivån, tull eller ändringar av skatter.
4. Avbokning av utställare
Om avbokningen sker mindre än 60 dagar före mässan är utställaren skyldig att betala 100 % av hyran till arrangören.
5. Mässo uppbyggnader och möblemang
Utställartjänster och mässo uppbyggnader samordnas av Arrangören. Ansvarig mässo uppbyggare är Maiseri Oy (organisationsnummer 0895125–7) Mässo strukturer och möbelbeställningar: info@rohkievents.fi
Priser och produkter: Möbelkatalog
Beställ senast 40 dagar innan mässan.
6. Elförsörjning
Elförsörjning till avdelningen måste beställas separat.
Beställningar: info@rohkievents.fi
7. Byggande och nedmontering
Konstruktions- och nedmonteringstiderna för evenemanget bör kontrolleras på utställarnas webbplats för varje evenemang på www.vesillemessut.fi. Det är inte tillåtet att nedmontera läktarna innan evenemanget är slut.
Mässans strukturhöjd är 250 cm. För de högsta byggnaderna måste skriftligt tillstånd begäras från arrangören. Strukturer, dekorationer eller utställningsföremål som överstiger skiljeväggarnas höjd (standard 250 cm), för vilka tillstånd erhållits, ska hållas på ett avstånd av minst 0,5 meter från gränsen till angränsande sektion.
Det är förbjudet att fästa material på väggarna. Utställaren ansvarar för skador som orsakats på Arrangörens egendom. Utställaren är ansvarig för alla person- och egendomsskador som orsakas av konstruktioner, material, drift, varor och tjänster i hans sektion gentemot arrangören och andra tredje parter. Utställarens strukturer ska vara snygga och ändamålsenliga. Arrangören har rätt att ingripa i byggandet och inredningen av montern.
8. Städning
Arrangören ansvarar för städning av mässområdets allmänna ytor. Utställare ansvarar för att städa sina egna sektioner. En utställare vars utställning eller försäljning förosakar mer avfall än normalt måste i förväg skriftligen komma överens om saken med arrangören. Bygg- och rivningsavfall ska lämnas till de avfallsplattformer som är reserverade för dem.
9. Övervakning och försäkring
Arrangören tar hand om områdets allmänna säkerhet under mässan och under bygg- och nedmonteringsskedet. Utställaren står själv för den stöld, brand eller annan försäkring som han anser nödvändig. Arrangören ansvarar inte för skador som utställarens egendoms skador eller försvinnelse.
10. Försäljning av produkter
Det är tillåtet att sälja, annonsera och presentera produkter på mässor i montern. Utställaren ansvarar för att de utställda produkterna inte äventyrar hälsan för besökare, personal eller någon annan. Utställaren ansvarar för lämpligheten hos de visade produkterna, giltigheten av nödvändiga officiella tillstånd, produktmärkning, livsmedelssäkerhet etc. och försäkrar att visningen inte kränker någon tredje parts rättigheter eller bryter mot lagen.
11. Säkerhet
Utställaren förbinder sig att följa arrangörens och myndigheternas anvisningar avseende brand- och annan säkerhet.
Arrangören har rätt att ta bort produkter som kan vara till fara eller störa för andra utställare, besökare eller andra parter.
Utställare som erbjuder konsumenttjänster i enlighet med konsumentsäkerhetslagen (920/2011 i ändrad lydelse) ska upprätta ett säkerhetsdokument för sin verksamhet, vilket inkluderar en plan för att identifiera faror och hantera risker, samt informera dem som är involverade i att tillhandahålla tjänsten. . När utställaren producerar konsumenttjänster i montern är utställaren skyldig att upprätta ett säkerhetsdokument och leverera det till Arrangören 30 dagar före evenemanget.
Att ta med djur kräver arrangörens skriftliga medgivande i förväg.
BRYGGOR OCH BÅTAR
Bryggorna ska vara tillgängliga och hållas fria från hinder som försvårar människors rörelse på bryggorna. Det är förbjudet att ta barnvagnar ut på bryggorna. Barnvagnar lämnas i förvar vid besök på bryggorna. Vid behov kan ordningsvakter begränsa folkmängden som samtidigt har tillträde till bryggorna för att säkerställa bryggornas bärförmåga. Tillträdet till båtarna ska alltid vara säker. Besökare ska instrueras om rätt sätt att stiga ombord på båten och vid behov få hjälp med att gå ombord på båten. Utställare ansvarar för hälsan och säkerheten för alla sina gäster och sin egen personal när de befinner sig i och runt båtarna i bryggområdet. Särskild uppmärksamhet bör ägnas om landgång används för att stiga ombord båten.
Om utställaren har en plattform byggd runt båtarna på landmontern (sk. viewing platform) ska den vara stadig och installerad på ett plant underlag. Eventuella räck runt plattformen måste fästas noggrant. Utställare ansvarar för säkerheten av de plattformar och trappor de använder. Besökare ska instrueras om rätt sätt att kliva på plattformen och vid behov få hjälp med att stiga på plattformen.
12. Inställning och uppskjutning av mässa och force majeure
Arrangören förbehåller sig rätten att ställa in eller skjuta upp mässan till annan tid, om evenemanget inte kan genomföras vid angiven tid utifrån de skäl som Arrangören angett. Arrangören kan överväga att ställa in eller förlägga mässan till en annan tidpunkt, till exempel, men inte begränsat till detta, för att säkerställa säkerheten för Utställare, mässbesökare eller andra parter.
Arrangören förbehåller sig rätten att ställa in eller skjuta upp mässan till annan tid, såvida den inte kan genomföras inom angiven tid på grund av oöverstigliga hinder eller händelser utanför Arrangörens kontroll, vars effekter rimligen inte kan undvikas eller övervinnas.
13. Avtalsbrott
Avvikelse från villkoren i kontraktet kan leda till att mässmontern stängs. Arrangören har rätt att kräva av utställaren 500 euro i böter för varje begått avtalsbrott. Försenad betalning ska betalas enligt räntelagen. Avtalspåföljden begränsar inte Arrangörens rätt till ersättning för den totala skada som den styrker, om den är större än den avtalsenliga påföljden. I detta fall räknas dock det avtalsenliga bötern som en minskning av skadeståndsbeloppet. Om utställaren åsidosätter sina skyldigheter enligt kontraktsvillkoren eller på annat sätt är ersättningsskyldig har Arrangören pant- och retentionsrätt i den egendom som finns i Arrangörens lokaler.
14. Ansvarsbegränsning
15. Ändringar av allmänna villkor
Arrangören förbehåller sig rätten att göra ändringar i de allmänna villkoren.
16. Tillämplig lag och tvistlösning
Dessa allmänna villkor och avtalet mellan parterna tillämpas och tolkas enligt finsk lag. Handelslagen (355/1987 i ändrad lydelse) och lagvalsreglerna i finsk lag, som kan hänvisa till ett annat lands lagstiftning, är dock inte tillämpliga.
Tvister mellan parterna, som inte kan lösas i förhandlingar mellan parterna, kommer slutligt att avgöras i skiljedom i enlighet med Centralhandelskammarens skiljedomsregler. Skiljedomstolen består av en (1) ledamot. Skiljeförfarandet kommer att hållas i Karleby på finska. Därutöver har arrangören rätt att väcka talan om ostridigt yrkande vid allmän domstol, där Österbottens tingsrätt är första instans.
Taneli Sutinen
Johtaja
Läsnäoloa ja suuntaviivoja — Hyvää ilmapiiriä työyhteisöön ja asiakkaille leppoisalla & positiivisella otteella.
Niina Palosaari
Tapahtumapäällikkö
Langat käsissä — Tapahtumien ja yritystilaisuuksien tuotantoa tunteella ja taidolla.
Anna Linnanmaa
Markkinointipäällikkö
Luovaa tekemistä — Loihtien tapahtumien ohjelmaa, visuaalista ilmettä ja markkinointia.
Tanja Viitala
Myyntipäällikkö
Lempeää kaupantekoa — Huolehtien asiakkaille parhaimmat mahdolliset kokonaisuudet luotettavasti.
Asko Sillanpää
Myyntineuvottelija
Asiakaslähtöistä myyntiä iloisella otteella — luoden positiivisen asiakaskokemuksen jokaisessa kohtaamisessa.
Nelli Puurula
Myyntineuvottelija
Iloista ja tunnollista kaupantekoa – Uutta energiaa myyntitiimissä.
Nea Särkijärvi
Markkinointiasiantuntija
Tässä ajassa — Raikkaalla otteella sisällöntuotantoa someen ja graafista suunnittelua.
Wilma Sandbacka
Markkinointiassistentti
Kaksikielistä markkinointia ammattitaidolla — Samma på svenska.